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Office Manager

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet und in Vollzeit einen Office Manager / Team Assistent (m/w)
Ihre Aufgaben:
• Als Office Manager / Team Assistent übernehmen Sie eine wichtige Rolle und halten der
Geschäftsleitung und den Projektleitern den Rücken frei.
• Sie übernehmen die Koordination von Terminen, das Reisemanagement und die Organisation von
internen Meetings.
• Sie sind für den Empfang unserer Besucher, für die professionelle Büroorganisation sowie für die
Betreuung unserer Telefonzentrale verantwortlich.
• Sie unterstützen beim Wissensmanagement und der Pflege unseres CRM-Systems.
• Sie bilden die Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung, unterstützen bei der Rechnungserstellung und
übernehmen das Controlling des Zahlungsverkehrs.
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, stilsichere Korrespondenz in deutscher
und englischer Sprache
• Koordination und Kommunikation mit allen anderen europäischen Büros

Ansprechpartner auf der Messe

  • Alexandru Gheorghe
  • Halle 1 – 1023

Ansprechpartner in der Firma

  • Libellula GmbH
  • Pfnorstr 10
  • 64283 Darmstadt